Контур.ОФД

онлайн-передача фискальных данных с кассовой техники в налоговую службу

офд.JPG

Оператор фискальных данных – юридическое лицо, имеющее необходимые разрешения и лицензии на сбор, обработку, хранение и передачу фискальных данных с кассы в ФНС.

 

Данный сервис позволяет вам отслеживать реализацию за день, неделю, месяц. У вас есть возможность отслеживать наличие товара на полках, контролировать работу продавцов и при необходимости вносить корректировки. Помимо этого, сервис способен отправлять копии электронных чеков покупателям в виде СМС или письма на электронную почту.

Возможности

Передавайте фискальные данные

 

Контур.ОФД позволяет владельцам касс выполнять новое требование законодательства - в режиме онлайн отправлять в налоговую фискальные данные:

  • кассовые чеки (БСО),

  • отчеты о регистрации, об изменении параметров регистрации,

  • отчеты об открытии и закрытии смен,

  • кассовые чеки коррекции,

  • отчеты о текущем состоянии расчетов,

  • отчеты о закрытии фискального накопителя.

 

Процесс передачи фискальных данных с касс в Контур.ОФД происходит автоматически. Вам не придется что-либо менять в привычном режиме работы. 

Отправляйте чеки по СМС или на e-mail

 

Если до момента расчета покупатель сообщил, что хочет получить чек по СМС или на свой e-mail и предоставил свой абонентский номер или адрес электронной почты, то кассир обязан выполнить его просьбу. При этом отправить электронный чек на абонентский номер нужно обязательно, а на адрес электронной почты - при наличии технической возможности.

 

В сообщении можно передавать как чек, так и реквизиты для его поиска в сервисе оператора фискальных данных. Ненаправление электронного чека клиенту или невыдача бумажного являются нарушением, за которое юридические лица могут получить предупреждение или штраф до 10 000 рублей.

 

Распечатанный электронный чек является аналогом бумажного при условии, что данные в нем идентичны бумажному чеку.

 

Чтобы отправлять покупателям электронные чеки по СМС через оператора фискальных данных, необходимо выполнить определенные настройки на кассе. Если касса передает ОФД абонентский номер или адрес электронной почты покупателя, то e-mail или СМС с реквизитами чека формируется и отправляется покупателю автоматически.

Проверяйте кассовые чеки

 

Ваши клиенты могут проверять чеки, отправленные через Контур.ОФД в ФНС. Для этого необходимо зайти на сайт cash.kontur.ru. и указать реквизиты чека:

  • ФН № - номер фискального накопителя;

  • ФД № - номер фискального документа;

  • ФПД - фискальный признак документа.

 

На экране появится электронный чек. Клиент может загрузить его на компьютер или отправить на свой электронный адрес.

Передавайте информацию о маркировке

 

В 2019 году обязательной маркировке подлежат несколько категорий товаров, например, табачная продукция, духи, предметы одежды, фотокамеры и т.д. ПО Контур.Маркет с помощью сканера получит код маркировки товара и направит его в чек. Контур.ОФД отправит с кассы данные о продаже товара с маркировкой в ЦРПТ.

Регистрируйте кассы по интернету

 

Чтобы зарегистрировать кассу, не нужно посещать налоговую инспекцию и носить туда технику. В личном кабинете на сайте Контур.ОФД заполните заявление на регистрацию ККТ, подпишите его электронной подписью и отправьте в ФНС. После положительной проверки вы получите регистрационный номер от налоговой. Проведите фискализацию и отправьте отчет в ФНС, получите карточку регистрации ККТ. Ваша касса зарегистрирована.

Услугой можно будет воспользоваться после интеграции с API ФНС. Сейчас вы можете зарегистрировать кассу онлайн на сайте налоговой службы. 

Подключайте кассу без получения электронной подписи

 

Если вы еще не оформили квалифицированную электронную подпись (КЭП) или не хотите регистрировать кассу на портале ФНС, вы можете обратиться в отделение налоговой службы с настройками Контур.ОФД. Сформируйте на кассе отчет о регистрации, используя те же настройки. После регистрации касса, подключенная к интернету, автоматически появится в ОФД, и вам не потребуется заходить в личный кабинет. Если тариф оплачен, сервис сразу начнет принимать фискальные документы.

Раздавайте права доступа

 

Из личного кабинета Контур.ОФД вы можете отправить приглашение коллегам на электронную почту. Приняв его, они будут пользоваться теми возможностями сервиса, на которые вы дадите им права. Например, кассирам будут доступны чеки только своей кассы, а управляющим — информация о выручке по определенным точкам продаж. 

Выгружайте данные в 1С или Excel

 

Модуль интеграции Контур.ОФД позволяет автоматически формировать в 1С приходные и расходные кассовые ордера, оплату платежной картой, а также документы для товароучета:

  • отчет о розничных продажах;

  • реализацию товаров и услуг;

  • возврат товаров.

 

Модуль подходит для 1С Предприятие 8.3: Бухгалтерия 3.0.

 

Excel

 

Скачивайте и сохраняйте отчеты в Excel прямо из личного кабинета Контур.ОФД. Отчеты создаются за любой период и позволяют контролировать необходимые показатели общим итогом, а также по дням, неделям и месяцам.

Отслеживайте более 20 показателей:

  • Контролируйте продажи - оценивайте выручку и число продаж.

  • Проверяйте чеки в разрезе способа оплаты и налогового режима.

  • Ведите контроль за работой продавцов - отмечайте смены, возвраты и показатели продаж.

  • Устраняйте ошибки кассиров - смотрите, какую ставку НДС выбрал кассир, и при необходимости формируйте чеки коррекции.

  • Следите за динамикой показателей - сравнивайте показатели за конкретные периоды.

Следите за работой продавцов

 

Личный кабинет Контур.ОФД поможет вам тщательно контролировать свой бизнес:

  • отслеживайте время начала и окончания рабочих смен;

  • смотрите данные по выручке;

  • ведите контроль возвратов непосредственно в день совершения;

  • смотрите чеки за конкретный период по кассирам, кассам, торговым точкам;

  • выгружайте чеки с безналичным расчетом и контролируйте поступления от банка.

Будьте в курсе сбоев в работе кассы

 

В соответствии с 54-ФЗ, если касса не отправляет чеки оператору фискальных данных более 30 календарных дней, она блокируется. Поэтому, если в работе кассы произошел сбой, Контур.ОФД оповестит вас об этом в личном кабинете. По умолчанию уведомление появится после 25 дней простоя кассы, время оповещений можно изменить в разделе «Уведомления». Также вы можете настроить доставку уведомлений на электронную почту или мобильный телефон.

Получайте аналитику по продажам

 

Используйте все возможности Контур.ОФД. В своем личном кабинете вы можете в режиме онлайн контролировать выручку. В любой момент вы видите, сколько денег было получено за каждый день и за текущий месяц, а также за любой период. Можете посмотреть выручку по каждой торговой точке в отдельности, а также количество пробитых чеков и средний чек.

 

В личном кабинете вы найдете каждый выданный чек и сможете проконтролировать, что именно пробил кассир.

 

Вы всегда будете в курсе работы конкретного кассира за нужный период времени: сколько он отбил чеков, в каком размере были предоставлены скидки, когда было открытие и закрытие смены. Кроме того, сможете отследить, кто оформлял возврат, когда, на какую сумму и каких товаров.

 

Нужные сведения вы всегда можете выгрузить в формате xls на свой компьютер. 

ОСТАВЬТЕ ЗАЯВКУ!

Информация отправлена. Спасибо!

Воспользуйтесь формой

или звоните : 
8 (301) 237-98-10 и 8 (902) 167-06-20

 

Консультация бесплатна!

НЕ ЗНАЕТЕ С ЧЕГО НАЧАТЬ?

  • Поможем определиться с выбором

  • Подскажем стоимость и сроки

  • Ответим на вопросы

  • Выполним регистрацию под ключ